Méthodologie

notre approche

Une méthodologie éprouvée en 5 phases

De l’identification des opportunités à la gestion post-financement, notre processus structuré maximise vos chances de succès et garantit une exécution rigoureuse.

phase 1

Définition du périmètre

1-2 semaines

Objectif

Comprendre en profondeur votre projet, vos ambitions et vos contraintes pour identifier les opportunités de financement les plus pertinentes.

Actions clés

Audit détaillé de votre projet et de son positionnement

Analyse de la maturité technologique (TRL) et commerciale

Cartographie des dispositifs de financement pertinents

Évaluation des critères d’éligibilité et de compétitivité

Définition d’une roadmap stratégique sur 3 ans

Livrables

Rapport d’analyse stratégique (20-30 pages)

Fiche de recommandations priorisées

Calendrier des appels à projets ciblés

phase 2

Recherche de partenaires

2-4 semaines

Objectif

Construire un consortium international complémentaire et crédible, répondant aux exigences de l’appel à projets ciblé.

Actions clés

Identification des profils de partenaires idéaux

Sourcing actif via notre réseau de 1000+ contacts européens

Approche et qualification des partenaires potentiels

Organisation de réunions de présentation et négociation

Structuration du consortium et définition des rôles

Livrables

Consortium structuré avec lettres d’intention signées

Matrice de compétences et répartition des tâches

Accords de consortium préparatoires

phase 3

Montage du dossier

6-12 semaines

Objectif

Produire un dossier d’excellence répondant précisément aux critères d’évaluation et maximisant vos chances de sélection.

Actions clés

Rédaction des sections techniques et scientifiques

Construction du budget détaillé et justifications

Élaboration du plan de gestion et des livrables

Analyse d’impact (marché, société, environnement)

Structuration du consortium et définition des rôles

Relecture experte et optimisation du contenu

Livrables

Dossier complet de candidature (50-100 pages selon programme)

Budget détaillé et tableaux financiers

Annexes et documents administratifs

Planning projet (Gantt) et organigramme

phase 4

Suivi de l’évaluation

3-6 mois

Objectif

Accompagner le processus d’évaluation et maximiser les chances d’obtention du financement jusqu’à la signature du Grant Agreement.

Actions clés

Soumission officielle et suivi administratif

Préparation aux auditions (pitch, Q&A)

Réponse aux demandes de clarification des évaluateurs

Négociation du Grant Agreement (budget, livrables)

Support juridique et contractuel

Livrables

Support de présentation pour audition

Réponses argumentées aux questions des évaluateurs

Grant Agreement négocié et signé

phase 5

Management du projet

Pendant toute la durée du projet (12-48 mois)

Objectif

Assurer le pilotage opérationnel, financier et administratif du projet pour garantir sa réussite et le respect des obligations contractuelles.

Actions clés

Coordination du consortium et animation des comités

Suivi technique et respect du planning

Gestion financière et contrôle budgétaire

Rédaction des rapports périodiques (techniques et financiers)

Gestion des risques et actions correctives

Interface avec la Commission Européenne / l’agence

Préparation aux audits et revues de projet

Livrables

Rapports périodiques (tous les 6-12 mois)

États financiers certifiés et demandes de paiement

Comptes-rendus de réunions et comités de pilotage

Gestion de la propriété intellectuelle

notre différence

Pourquoi notre méthodologie fonctionne

Quel service pour votre projet ?

Structurée et éprouvée

Plus de 10 ans d’expertise et 300+ projets nous ont permis de perfectionner chaque étape de notre processus.

Collaborative

Nous travaillons main dans la main avec vos équipes à chaque phase pour garantir l’alignement et la qualité.

Agile et réactive

Nous nous adaptons aux contraintes de timing serrées et aux évolutions de votre projet en cours de route.

Data-driven

Chaque recommandation est basée sur des données concrètes et l’analyse des tendances de financement.

Réseau européen

Accès à notre écosystème de 1000+ partenaires dans toute l’Europe pour construire des consortiums solides.

Résultats prouvés

75%+ de taux de succès et 50M€+ levés témoignent de l’efficacité de notre approche.

notre équipe

L’expertise qui fait la différence

Novolys, c’est deux experts chevronnés qui ont fait leurs preuves dans l’écosystème innovation pendant plus de 25 ans cumulés.

Notre promesse : Vous faire gagner du temps et de l’argent en évitant les dossiers voués à l’échec, et en maximisant vos chances sur ceux qui comptent vraiment.

Mehmet Talas – Co-fondateur

Expert en financement de l’innovation depuis 10+ ans

Actif dans l’écosystème entrepreneuriat et innovation français depuis plus d’une décennie, Mehmet a accompagné des dizaines de startups et PME dans leurs stratégies de financement. Son expertise : décrypter les appels à projets européens et nationaux pour identifier LES bons dispositifs au bon moment.

Dr. Faris Djohor – Co-fondateur

PhD, Expert en financement de l’innovation

Fort d’une expérience internationale dans le conseil en innovation (Canada, Europe, USA), Faris apporte une double compétence rare : la rigueur scientifique du chercheur et l’expertise opérationnelle du consultant. Il maîtrise les mécanismes de financement R&D et les exigences des évaluateurs européens.

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+300 projets accompagnés

Montage de trois professionnels : un homme sur son PC et deux collègues analysant un graphique.